Asisty
Zdalne wsparcie w prostych pracach, które są precyzyjnie opisane i powtarzalne.
Dlaczego?
Przez kilka lat pomagałem firmom budować procesy i procedury, które usprawniają ich pracę. W wielu przypadkach dochodziliśmy do sytuacji, w których dało osiągnąć się opis tak prosty, że losowa osoba zaczepiona na ulicy byłaby w stanie idąc krok po kroku przez opis wykonać zadanie z odpowiednią jakością. Problemy jednak były dwa:
- nikt w firmie nie chciał wykonywać tak opisanego / prostego zadania regularnie (np. 2-3 godziny dziennie),
- nie dało się go w prosty (lub tani) sposób zautomatyzować za pomocą narzędzi IT.
W ten zrozumiałem, że aby efekt mojej pracy w firmie realizowany był właściwie, potrzebuję dodatkowo dostarczyć tej firmie osoby, które są w stanie pracując w modelu godzinowym realizować dla nich wybrane procesy.
Co?
Twój dzień może być dłuższy. Wystarczy delegować część swoich obowiązków.
- W Asisty staramy się wspierać firmy w lepszym zarządzaniu czasem pracy swoich pracowników.
- Jesteśmy alternatywą dla klasycznej rekrutacji, a także wsparciem obecnego zespołu w likwidowaniu nadwyżek pracy.
- Rozumiemy, że współpraca jest obustronna, dlatego oprócz wykonywania zadań staramy się uczyć i podpowiadać klientom, w jaki sposób i jakie zadania mogą delegować.
Szczegóły
Pomagamy Wirtualnym Asystentom pracować bardzo produktywnie.
- Rozumiemy nasze zadanie, nie tylko w formie zapewnianiu pracy Wirtualnym Asystentom i Wirtualnym Asystentkom, ale także w dostarczeniu im jak najlepszych materiałów i Know-How do pracy.
- Dzięki temu Asystenci, oprócz zgłoszenia (np. obsługę konta na LinkedIN), otrzymują bardzo szeroki brief, uzupełniony w porozumieniu z klientem, oraz dobre praktyki / gotowe instrukcje, dzięki którym mogą wykonywać swoją pracę skutecznie.
- Każdy z wymienionych przez nas obszarów na stronie mamy sprocesowany, aby służył naszym pracownikom do efektywnej pracy.
Nowoczesny outsourcing, ale jasno określonych zadań:
Usługi Wirtualnej Asystentki to usługi elastycznego outsourcingu zadań. Polegają na przejęciu zadań od innej osoby (najczęściej przedsiębiorcy, dyrektora działu lub specjalisty) aby wykonać zadanie za tą osobę. Na rynku przyjęło się, że usługi tego typu częściej świadczą kobiety – stąd popularniejszą frazą jest Wirtualna Asystentka, a nie Wirtualny Asystent. W praktyce jednak, zarówno w Asisty.pl jak i w innych firmach, że mężczyźni równie często wchodzą w asystenckie role, choć najczęściej jest to definiowane w inny sposób.
Najczęściej do Wirtualnej Asystentki zleca się zadania, które:
– można podjąć bez wielogodzinnego wdrożenia – a więc takie zadania, które są proste i czasochłonne (stworzenie bazy, napisanie tekstu),
– są powszechne (wiele firm ich potrzebuje), a Wirtualna Asystentka przygotowała się na tego typu zadania. To takie rzeczy jak cykliczna wysyłka Newslettera, prowadzenie Social Mediów czy codzienna weryfikacja bieżących projektów.
W Asisty.pl przygotowujemy wirtualnych asystentów do pracy. Otrzymują oni wdrożenie do każdego z naszych usług, pełen know-how i dopiero pracują na zadaniach, zlecanych od klientów.